التحقيق في المملكة المتحدة Covid-19 هو تحقيق عام مستقل تم إنشاؤه لفحص استجابة المملكة المتحدة وتأثيرها على جائحة Covid-19 ، وتعلم الدروس للمستقبل.
يوضح هذا الإشعار كيف سنستخدم بياناتك الشخصية وحقوقك.
من نحن
نحن فريق تحقيق مستقل ، برعاية مكتب مجلس الوزراء. نحن مراقب البيانات.
نستخدم أيضًا الموردين ، الذين يعملون كمعالجين للبيانات الشخصية نيابة عن استفسار Covid-19 في المملكة المتحدة.
لماذا نستخدم بياناتك؟
نقوم بمعالجة البيانات لمجموعة من الأغراض المرتبطة باستعلام المملكة المتحدة عن Covid-19 (التحقيق). وتشمل هذه:
- لبناء دليل على التحقيق
- للتواصل مع أصحاب المصلحة الخارجيين أو الأطراف المعنية ، بما في ذلك المسؤولين والصحفيين والشهود وأفراد الجمهور
- للحصول على آراء أعضاء الجمهور والبرلمانيين وممثلي المنظمات والشركات حول التحقيق ، بما في ذلك ما يتعلق باختصاصات التحقيق
- لتشغيل موقع Inquiry
- للتعامل مع المراسلات العامة
- للرد على طلبات حماية البيانات من الأفراد
- لتزويد الجمهور بمعلومات حول الاستفسار من خلال قنوات التواصل الاجتماعي
- لتزويدك بمزيد من المعلومات حول الاستفسار عبر البريد الإلكتروني إذا قمت بالتسجيل لتلقي رسائل البريد الإلكتروني هذه (تحديثات البريد الإلكتروني)
ما هي البيانات الشخصية التي سيتم جمعها ومعالجتها؟
سنعالج البيانات الشخصية التالية التي قد تزودنا بها فيما يتعلق بالاستفسار:
- فيما يتعلق بدليل الاستفسار: الاسم والعنوان وعنوان البريد الإلكتروني والمسمى الوظيفي وصاحب العمل والآراء والمعلومات الصحية والإدانات الجنائية وأي معلومات حساسة أخرى تتطوع بها عن نفسك أو عن الآخرين.
- فيما يتعلق بالاتصالات الخارجية: الاسم ، والعنوان ، وعنوان البريد الإلكتروني ، والمسمى الوظيفي (حيث يتم توفيرها بواسطتك) ، وصاحب العمل (إذا قدمته أنت).
- فيما يتعلق بالاستشارات (بما في ذلك مبادرة "كل قصة مهمة"): الاسم، العنوان، البريد الإلكتروني، المسمى الوظيفي (إن وُجد)، وجهة العمل (إن وُجدت)، بالإضافة إلى الآراء. قد نقوم أيضًا بمعالجة بيانات حساسة مثل المعلومات الصحية، الأصل العرقي، السوابق الجنائية، وأي معلومات أخرى تُقدمها طواعيةً عن نفسك أو عن الآخرين. كما قد نقوم بمعالجة معلومات سيرة ذاتية إضافية عن المشاركين أو أطراف ثالثة، إن وُجدت طواعيةً.
- فيما يتعلق بموقعنا على الويب: تحليلات حول كيفية استخدام موقعنا. في معظم الحالات ، لن تكون هذه البيانات بيانات شخصية لأننا لن نتمكن من تحديد مستخدمي الموقع الفرديين.
- فيما يتعلق بالمراسلات العامة: الاسم والعنوان وعنوان البريد الإلكتروني وتفاصيل أي مخاوف أثيرت في مراسلاتك وأي معلومات أخرى تتطوع بها عن نفسك أو عن الآخرين. قد نقوم أيضًا بمعالجة بيانات أو بيانات فئة خاصة حول الإدانات الجنائية ، إذا تطوعت بهذه المعلومات.
- فيما يتعلق بتحديثات البريد الإلكتروني: الاسم وعنوان البريد الإلكتروني.
- فيما يتعلق بطلبات حماية البيانات من الأفراد: الاسم والعنوان وعنوان البريد الإلكتروني وطلبك والمستندات اللازمة للتحقق من هويتك.
- فيما يتعلق بقنوات التواصل الاجتماعي: الأسماء ، وعناوين البريد الإلكتروني ، والصور ، ومقاطع الفيديو ، ومعالجات الوسائط الاجتماعية ، والآراء ، وأي بيانات أخرى يتم التطوع بها ، بما في ذلك البيانات الشخصية الحساسة.
- فيما يتعلق بزيارة مكان جلسات الاستماع العامة للتحقيق، دورلاند هاوس: توجد كاميرات مراقبة خارجية وداخلية تسجل صورًا قد تتضمن لقطات يمكن التعرف عليها لأي من الزوار.
ما هو أساسنا القانوني لاستخدام معلوماتك؟
بالنسبة لمعظم البيانات الشخصية التي نعالجها، فإن الأساس القانوني لمعالجة بياناتك الشخصية هو أنها ضرورية لأداء مهمة تُنفذ للمصلحة العامة أو في إطار ممارسة السلطة الرسمية المخولة لمراقب البيانات (المادة 6(1)(هـ) من اللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة). في هذه الحالة، يتمثل ذلك في عمل لجنة التحقيق لإنجاز مهامها. الاختصاصات.
فيما يتعلق بقنوات التواصل الاجتماعي: عندما ننشر بيانات شخصية تتعلق بالنشاط الحكومي ، فإن أساسنا القانوني هو أن المعالجة ضرورية لأداء مهمة يتم تنفيذها للمصلحة العامة أو في ممارسة السلطة الرسمية المخولة لمراقب البيانات ( المادة 6 (1) (هـ) من اللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة). عندما نعالج البيانات الشخصية التي تم إنشاؤها بواسطة مستخدمي وسائل التواصل الاجتماعي ، فإن الأساس القانوني لمعالجة تلك البيانات الشخصية هو أن المستخدم يوافق على قيامنا بذلك (المادة 6 (1) (أ) القانون العام لحماية البيانات في المملكة المتحدة).
فيما يتعلق بتحديثات البريد الإلكتروني: يستند الأساس القانوني لمعالجة بياناتك الشخصية إلى موافقتك على تلقي تحديثات البريد الإلكتروني من التحقيق (المادة 6 (1) (أ) من اللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة).
فيما يتعلق بطلبات حماية البيانات من الأفراد: الأساس القانوني لمعالجة بياناتك الشخصية هو أنه من الضروري الامتثال للالتزام القانوني المفروض علينا بصفتنا المتحكم في البيانات (المادة 6 (1) (ج) من اللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة).
البيانات الشخصية الحساسة (المعروفة أيضًا باسم بيانات الفئة الخاصة) هي البيانات الشخصية التي تكشف عن الأصل العرقي أو الإثني ، أو الآراء السياسية ، أو المعتقدات الدينية أو الفلسفية ، أو عضوية النقابات العمالية ، ومعالجة البيانات الجينية ، وبيانات القياسات الحيوية لغرض تحديد هوية طبيعية بشكل فريد. شخص أو بيانات تتعلق بالصحة أو بيانات تتعلق بالحياة الجنسية لشخص طبيعي أو توجهه الجنسي.
الأساس القانوني لمعالجة أي بيانات شخصية حساسة ، أو بيانات حول الإدانات الجنائية ، حيث نتلقاها ، هو أنها ضرورية لأسباب تتعلق بالمصلحة العامة الجوهرية لممارسة وظيفة ممنوحة لشخص بموجب تشريع ، أو ممارسة إحدى وظائف وزير التاج (الفقرة 6 ، الجدول 1 ، قانون حماية البيانات 2018). الوظيفة هي عمل التحقيق لتحقيق اختصاصاته.
مع من نشارك معلوماتك؟
نظرًا لأنه سيتم تخزين بياناتك الشخصية على البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات لدينا ، فستتم مشاركتها مع معالجي البيانات لدينا الذين يديرون ويقدمون نموذج الويب حيث تتطوع بالمعلومات للاستعلام لاستخدامها ، وتقديم خدمات تحليلات الويب (بما في ذلك التحليلات المتعلقة بنموذج الويب الخاص بنا ، على سبيل المثال تجميع البيانات وتقديم رؤى / اتجاهات) ، وخدمة استضافة الويب ، وخدمات إدارة الاستشارات ، وخدمات إدارة البريد الإلكتروني والمستندات والتخزين (مثل الخدمات لتسهيل رسائل البريد الإلكتروني التي قمت بالتسجيل لتلقيها).
فيما يتعلق بالأدلة: سيتم مشاركة أي أدلة يتم جمعها للتحقيق مع مستشار التحقيق، والممثلين القانونيين المعترف بهم للأفراد والهيئات الاعتبارية المعينة كمشاركين أساسيين في التحقيق، ومكتب مجلس الوزراء، من خلال تقديمهم لخدمات تكنولوجيا المعلومات، ومعالجي البيانات من الأطراف الثالثة (مثل مقدمي البنية التحتية أو الخدمات لتكنولوجيا المعلومات)، والجمهور عبر موقع التحقيق الإلكتروني أو عبر التقارير المنشورة بموجب المادة 25 من قانون 2005 (حيثما ينطبق ذلك).
فيما يتعلق بالتشاور والمشاركة: عند تقديم الأفراد لردودهم، سيقوم مزودو خدمات البحث والتحليل لدينا بتحليل هذه الردود لإثراء التحقيق ومساعدتنا في الوفاء ببنود مرجعيتنا. كما يجوز لنا نشر مقتطفات من ردود الأفراد بشكل مجهول، مع استبعاد أي معلومات تعريفية رئيسية. أما الردود المقدمة من المنظمات أو ممثليها فسيتم نشرها. وقد تتم مشاركة ردود الأفراد مع تحقيقات أخرى متعلقة بجائحة كوفيد-19 بموجب القانون لإثراء تلك التحقيقات، بالإضافة إلى مشاركتها مع الوزارات الحكومية، ومؤسسات القطاع العام، والجهات الخارجية ذات الصلة في هيئات أخرى في جميع أنحاء المملكة المتحدة، وذلك للمساعدة في وضع السياسات أو تسهيل إجراء المزيد من البحوث. كما يجوز لنا مشاركة البيانات مع الوكالات/السلطات المختصة إذا كانت لدينا أي مخاوف تتعلق بالحماية. وعندما يقدم التحقيق ردودًا نيابةً عن الأفراد، سنحرص دائمًا على القيام بذلك عبر شبكة خاصة آمنة. وفي بعض الحالات، قد نحتاج إلى استخدام شبكة عامة لتقديم الردود.
فيما يتعلق بالمراسلات العامة: قد تتم مشاركة معلوماتك مع هيئات عامة أخرى، أو الإدارات المحلية، عند الضرورة ولتقديم إجابة وافية لك. كما قد تتم مشاركة معلوماتك مع هيئات عامة أخرى، أو الإدارات المحلية، أو مكاتب الدوائر الانتخابية، أو الأحزاب السياسية، عند الضرورة لتحويل المراسلات إلى جهة أكثر ملاءمة للإجابة. سيتم طلب موافقتك قبل مشاركة معلوماتك في هذا السياق. قد تتم مشاركة معلوماتك مع عضو البرلمان عن دائرتك الانتخابية، إذا كان يكتب نيابةً عنك.
فيما يتعلق بقنوات التواصل الاجتماعي: ستتم مشاركة أي بيانات شخصية تتم مشاركتها على منصات التواصل الاجتماعي مع مزودي وسائل التواصل الاجتماعي هؤلاء. يتم الإعلان عن أي بيانات شخصية تتم مشاركتها على منصات التواصل الاجتماعي ، ما لم يتم استخدام إعدادات الخصوصية.
كم من الوقت نحتفظ ببياناتك؟
فيما يتعلق بالأدلة: ستحتفظ لجنة التحقيق بالبيانات الشخصية المُجمعة كجزء من الأدلة حتى انتهاء التحقيق. عند انتهاء التحقيق، سيتم نقل بعض البيانات الشخصية التي تحتفظ بها اللجنة - إذا اعتُبرت جزءًا من السجل التاريخي - لأغراض الحفظ الدائم لسجلات التحقيق من قِبل الأرشيف الوطني وفقًا لقانون السجلات العامة لعام ١٩٥٨. سيتم إتلاف البيانات الشخصية غير اللازمة لأغراض الأرشفة.
فيما يتعلق بالتشاور والمشاركة: سيتم حفظ المعلومات المنشورة بشكل دائم على أساس قيمتها التاريخية. قد يتم الاحتفاظ بالردود حتى إغلاق التحقيق وتقييمها من حيث قيمتها التاريخية وإمكانية حفظها بشكل دائم. لمزيد من التفاصيل حول حفظ المشاركات في برنامج "كل قصة مهمة"، يرجى الاطلاع على إشعار خصوصية ESMفيما يتعلق بالموقع الإلكتروني: سيتم الاحتفاظ ببيانات التحليلات لمدة عامين، والتي يتم تجديدها تلقائيًا عند إعادة قبول ملفات تعريف الارتباط.
فيما يتعلق بالمراسلات العامة: سيتم حذف المعلومات الشخصية الواردة في المراسلات عند انتهاء التحقيق. ومع ذلك، يجوز الاحتفاظ بالمراسلات العامة إذا كانت ذات أهمية كافية تستدعي حفظها في السجل التاريخي.
فيما يتعلق بطلبات حماية البيانات المقدمة من الأفراد: سيتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية المتعلقة بطلبات حماية البيانات حتى انتهاء التحقيق. سيتم حذف المستندات المستخدمة للتحقق من الهوية بعد التحقق منها.
فيما يتعلق بقنوات التواصل الاجتماعي: سيتم الاحتفاظ بمنشوراتنا على وسائل التواصل الاجتماعي إلى أجل غير مسمى كجزء من السجل التاريخي. ستبقى البيانات المنشورة على منصات التواصل الاجتماعي من قبل المستخدمين النهائيين حتى يتم حذفها من قبل مستخدم وسائل التواصل الاجتماعي.
فيما يتعلق بتحديثات البريد الإلكتروني: سيتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية المتعلقة بتحديثات البريد الإلكتروني حتى إغلاق التحقيق.
بخصوص زيارة مقر جلسات الاستماع العلنية للتحقيق في دورلاند هاوس: جميع التسجيلات مملوكة ومدارة من قبل وكالة الممتلكات الحكومية. سيتم حذف التسجيلات وجميع البيانات المخزنة فيها تلقائيًا بعد 30 يومًا.
فيما يتعلق بزيارة مكتب التحقيق: ستتم إدارة جميع تسجيلات كاميرات المراقبة وفقًا لـ إشعار الخصوصية لشركة Great Portland Estates Services Limited.
حيث لم يتم الحصول على البيانات الشخصية منك
ربما حصلنا على بياناتك الشخصية من أحد المستجيبين إلى استشارة أو مراسل ، أو شاركناها معنا بواسطة استفسار آخر عن Covid-19.
ربما تم الحصول على تفاصيل الاتصال لأصحاب المصلحة الخارجيين أو الأطراف المهتمة من مصادر عامة بما في ذلك الإنترنت أو أصحاب العمل.
ما هي حقوقي؟
- يحق لك طلب معلومات حول كيفية معالجة بياناتك الشخصية ، وطلب نسخة من تلك البيانات الشخصية.
- لديك الحق في طلب تصحيح أي أخطاء في بياناتك الشخصية دون تأخير.
- يحق لك طلب استكمال أي بيانات شخصية غير مكتملة ، بما في ذلك عن طريق بيان تكميلي.
- لديك الحق في طلب مسح بياناتك الشخصية إذا لم يعد هناك مبرر لمعالجتها.
- يحق لك في ظروف معينة (على سبيل المثال ، عند التنازع على الدقة) أن تطلب تقييد معالجة بياناتك الشخصية.
- يحق لك الاعتراض على معالجة بياناتك الشخصية.
قد تخضع حقوقك للإعفاءات أو القيود. يتم التعامل مع الطلبات على أساس كل حالة على حدة.
أين يتم تخزين بياناتي الشخصية؟
بما أن بياناتكم الشخصية التي تحتفظ بها لجنة التحقيق تُخزَّن في بنيتنا التحتية لتكنولوجيا المعلومات، وتُشارك مع معالجي البيانات لدينا، فقد تُنقل وتُخزَّن بشكل آمن خارج المملكة المتحدة. وفي هذه الحالة، ستخضع لحماية قانونية مماثلة من خلال قرار كفاية، أو استخدام وثائق تعاقدية مناسبة، مثل اتفاقية نقل البيانات الدولية.
كيف تتواصل معنا
المتحكم في البيانات لبياناتك الشخصية هو مكتب استعلام كوفيد -19 في المملكة المتحدة. تفاصيل الاتصال الخاصة بمراقب البيانات هي: contact@covid19.public-inquiry.uk
يمكنك إثارة أي مخاوف تتعلق بالخصوصية وحماية البيانات مع مسؤول حماية البيانات في المملكة المتحدة Covid-19. يقدم مسؤول حماية البيانات مشورة مستقلة ومراقبة استخدام Inquiry للمعلومات الشخصية.
تفاصيل الاتصال ب DPO الاستفسار عن Covid-19 في المملكة المتحدة: dpo@covid19.public-inquiry.uk
كيفية تقديم شكوى بشأن استخدام بياناتك الشخصية
إذا كنت قلقًا بشأن كيفية تعاملنا مع بياناتك الشخصية، فيمكنك تقديم شكوى إلى مسؤول حماية البيانات لدينا.
يمكنك التواصل معهم عبر البريد الإلكتروني على العنوان التالي: dpo@covid19.public-inquiry.uk
لمساعدتنا في إجراء تحقيق فعال، يرجى تضمين أكبر قدر ممكن من التفاصيل حول مشكلتك، بالإضافة إلى أي رسائل بريد إلكتروني أو خطابات ذات صلة.
ما سنفعله:
- سنرد على شكواك خلال 30 يومًا.
- سنقوم بالتحقيق في مخاوفك وإطلاعك على آخر المستجدات.
- سنرسل إليكم ردًا نهائيًا يشرح نتائج تحقيقنا.
تقديم شكوى إلى مكتب مفوض المعلومات (ICO)
يحق لك تقديم شكوى إلى مكتب مفوض المعلومات (ICO) في أي وقت، سواءً كنت قد قدمت شكوى إلينا من قبل أم لا. مكتب مفوض المعلومات هو الهيئة المستقلة في المملكة المتحدة المعنية بحماية البيانات.
يمكنكم التواصل مع مكتب مفوض المعلومات عبر الإنترنت أو الهاتف أو البريد:
- موقع إلكتروني: https://ico.org.uk
- بريد إلكتروني: icocasework@ico.org.uk
- هاتف: 0303 123 1113
- عنوان: مكتب مفوض المعلومات، ويكليف هاوس، ووتر لين، ويلمسلو، تشيشاير، SK9 5AF
إن تقديم شكوى إلى مكتب مفوض المعلومات لا يؤثر على حقك في اتخاذ إجراءات قانونية من خلال المحاكم.
مراجعة
تمت مراجعة إشعار الخصوصية هذا آخر مرة في يونيو 2026.