ما الغرض من إشعار الخصوصية هذا؟
استعلام عن فيروس كوفيد -19 في المملكة المتحدة ("الاستفسار") خدمة "كل قصة مهمة" عبارة عن نموذج عبر الإنترنت يسمح للأفراد (فوق 18 عامًا) بتقديم تجاربهم مع الوباء ومشاركة كيفية تأثير الوباء على حياتهم ، دون إجراءات رسمية للعطاء دليل أو حضور جلسة استماع علنية. نحن مراقب البيانات لهذا العمل.
كجزء من جمع الخبرات المختلفة ، سنجري أيضًا بحثًا وجهاً لوجه من خلال شركة تسمى IPSOS. ستجري IPSOS هذا البحث نيابة عنا بموجب عقد. نحن مراقبون مشتركون لهذا العمل. اعرض ملف إشعار خصوصية IPSOS.
في إشعار الخصوصية هذا ، سنشرح:
- ما هي المعلومات التي نجمعها
- عندما نجمعها
- كيف نستخدم هذا فيما يتعلق بالتحقيق
يساعدك أيضًا على فهم حقوقك وكيفية الاتصال بنا إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات.
من نحن
نحن فريق تحقيق مستقل برعاية مكتب مجلس الوزراء.
ما هي البيانات الشخصية التي سيتم جمعها ومعالجتها؟
سنعالج أي بيانات شخصية قد تزودنا بها عبر نموذج الويب ، مثل المعلومات الصحية والإدانات الجنائية والآراء والعرق والرمز البريدي. يُطلب من الأسئلة الديموغرافية الاختيارية المحددة ، مثل العرق والدين والهوية الجنسية والرمز البريدي وغيرها ، مساعدتنا في فهم كيفية اختلاف تجارب الوباء بين الأشخاص من مجموعات مختلفة ومناطق جغرافية مختلفة ، بما في ذلك كتقييم للوضع الاجتماعي والاقتصادي.
نستخدم أيضًا تحليلات الموقع لجمع المعلومات حول كيفية استخدام موقعنا.
ستحلل IPSOS بيانات البحث وجهًا لوجه وستزودنا بتقرير مجهول المصدر.
لماذا نستخدم بياناتك؟
نقوم بمعالجة ردودك من "كل قصة مهمة" لبناء أدلة للتحقيق. قد نستخدم أيضًا مجموعة بيانات مجهولة المصدر من الاستفسار لإبلاغ البحث المستقبلي.
ما هو أساسنا القانوني لاستخدام معلوماتك؟
يتمثل أساسنا القانوني لمعالجة بياناتك الشخصية في أنها ضرورية لأداء مهمة يتم تنفيذها للمصلحة العامة أو في ممارسة السلطة الرسمية المخولة لمراقب البيانات (المادة 6 (1) (هـ) من اللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة). في هذه الحالة ، هذا هو عمل التحقيق للوفاء باختصاصاته.
الأساس القانوني لمعالجة أي بيانات شخصية حساسة ، أو بيانات حول الإدانات الجنائية ، حيث نتلقاها ، هو أنها ضرورية لأسباب تتعلق بالمصلحة العامة الجوهرية لممارسة وظيفة ممنوحة لشخص بموجب تشريع ، أو ممارسة إحدى وظائف وزير التاج (الفقرة 6 ، الجدول 1 ، قانون حماية البيانات 2018). الوظيفة هي عمل التحقيق لتحقيق اختصاصاته.
مع من نشارك معلوماتك؟
سيقوم مزود البحث والتحليل IPSOS بتحليل الردود التي نتلقاها عبر النموذج عبر الإنترنت لإبلاغ الاستفسار ومساعدتنا على الوفاء بشروطنا المرجعية. هم معالج البيانات لدينا يعملون بموجب عقد لهذا العمل.
ستحلل IPSOS أيضًا الردود من البحث وجهاً لوجه وتزودنا بمجموعة بيانات مجهولة المصدر. نحن مراقبون مشتركون لهذا العمل.
سننشر بعض ردود الأفراد التي نتلقاها. سنسعى لإزالة أي معلومات قد تؤدي إلى تحديد هوية الفرد.
يمكن أيضًا مشاركة الردود مجهولة المصدر مع استفسارات Covid-19 الأخرى التي يتم إجراؤها بموجب القانون (لإبلاغ ذلك الاستفسار) ، والإدارات الحكومية ، ومؤسسات القطاع العام والأطراف الثالثة ذات الصلة داخل الهيئات العامة الأخرى في جميع أنحاء المملكة المتحدة من أجل المساعدة في تطوير السياسة.
يجوز لنا أيضًا مشاركة البيانات مع الوكالات / السلطات المناسبة إذا كانت لدينا أي مخاوف تتعلق بالحماية.
كم من الوقت نحتفظ ببياناتك؟
سيتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية التي يتم جمعها كجزء من Every Story Matters بواسطة التحقيق حتى انتهاء التحقيق. في نهاية التحقيق ، سيتم نقل بعض البيانات الشخصية التي يحتفظ بها التحقيق - حيث تعتبر جزءًا من السجل التاريخي - لأغراض الاحتفاظ غير المحدود بسجلات التحقيق من قبل الأرشيف الوطني وفقًا للجمهور قانون السجلات لعام 1958. سيتم إتلاف البيانات الشخصية غير المطلوبة لأغراض الأرشفة.
يمكن استخدام البيانات مجهولة المصدر التي تم جمعها من الاستفسار لإبلاغ البحث المستقبلي.
سنحتفظ ببيانات تحليلات موقع الويب لمدة عامين ، والتي يتم تجديدها تلقائيًا عند إعادة قبول ملفات تعريف الارتباط.
ما هي حقوقي؟
- لديك الحق في طلب معلومات حول كيفية معالجة بياناتك الشخصية.
- لديك الحق في طلب نسخة من تلك البيانات الشخصية. للحصول على البيانات المقدمة كجزء من البحث وجهاً لوجه ، يرجى الاطلاع على مزيد من المعلومات حول البحث وجهاً لوجه.
- لديك الحق في طلب تصحيح أي أخطاء في بياناتك الشخصية دون تأخير.
- يحق لك طلب استكمال أي بيانات شخصية غير مكتملة ، بما في ذلك عن طريق بيان تكميلي.
- لديك الحق في طلب مسح بياناتك الشخصية إذا لم يعد هناك مبرر لمعالجتها.
- يحق لك في ظروف معينة (على سبيل المثال ، عند التنازع على الدقة) أن تطلب تقييد معالجة بياناتك الشخصية.
- لديك الحق في الاعتراض على معالجة بياناتك الشخصية (انظر أدناه).
حقك في الاعتراض
يحق لك الاعتراض على معالجة بياناتك الشخصية. يجب أن تقدم أسبابًا محددة ، بناءً على حالتك الخاصة ، وسبب اعتراضك على معالجة بياناتك.
يخضع هذا الحق لقيود ويتم التعامل مع الطلبات على أساس كل حالة على حدة.
قد تخضع حقوقك للإعفاءات أو القيود. يتم التعامل مع الطلبات على أساس كل حالة على حدة.
أين يتم تخزين بياناتي الشخصية؟
نظرًا لأنه يتم تخزين بياناتك الشخصية على البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات لدينا ، ومشاركتها مع معالجي البيانات لدينا ، فقد يتم نقلها وتخزينها بشكل آمن خارج المملكة المتحدة. في هذه الحالة ، سيخضع لحماية قانونية مكافئة من خلال قرار الملاءمة ، أو استخدام المستندات التعاقدية المناسبة ، مثل الاتفاقية الدولية لنقل البيانات.
كيف تتواصل معنا
للاتصال بمكتب الاستفسار عن كوفيد -19 في المملكة المتحدة: contact@covid19.public-inquiry.uk
يمكنك إثارة أي مخاوف تتعلق بالخصوصية وحماية البيانات مع مسؤول حماية البيانات في المملكة المتحدة Covid-19. يقدم مسؤول حماية البيانات مشورة مستقلة ويراقب استخدام الاستعلام للمعلومات الشخصية: DPO@covid19.public-inquiry.uk
يمكنك أيضًا الاتصال بمسؤول حماية البيانات في IPSOS بشأن أي مخاوف تتعلق بالخصوصية ومخاوف حماية البيانات فيما يتعلق بالبحث وجهاً لوجه: الامتثالipsos.com
الشكاوي وطلبات الاستئناف
إذا كنت قد قدمت شكوى إلينا بالفعل ولم تكن راضيًا عن النتيجة ، فيحق لك تقديم شكوى إلى مكتب مفوض المعلومات (ICO). ICO هي السلطة الإشرافية المسؤولة عن حماية البيانات في المملكة المتحدة.
يمكن الاتصال بـ ICO على: مكتب مفوض المعلومات ، Wycliffe House ، Water Lane ، Wilmslow ، Cheshire ، SK9 5AF أو 0303123 1113 أو icocasework@ico.org.uk
أي شكوى إلى مفوض المعلومات لا تمس حقك في طلب الإنصاف من خلال المحاكم.
مراجعة
تمت مراجعة إشعار الخصوصية هذا آخر مرة في مايو 2023.