গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি

UK Covid-19 তদন্ত হল একটি স্বাধীন সার্বজনীন অনুসন্ধান যা কোভিড-19 মহামারীতে যুক্তরাজ্যের প্রতিক্রিয়া এবং প্রভাব পরীক্ষা করার জন্য এবং ভবিষ্যতের জন্য পাঠ শেখার জন্য তৈরি করা হয়েছে।

এই বিজ্ঞপ্তিতে আমরা আপনার ব্যক্তিগত ডেটা এবং আপনার অধিকারগুলি কীভাবে ব্যবহার করব তা নির্ধারণ করে৷ 

আমরা কারা

আমরা মন্ত্রিপরিষদ অফিস দ্বারা স্পনসর করা একটি স্বাধীন তদন্ত দল। আমরা একটি তথ্য নিয়ন্ত্রক.

আমরা সরবরাহকারীদেরও ব্যবহার করি, যারা UK Covid-19 তদন্তের পক্ষে ব্যক্তিগত ডেটার প্রসেসর হিসাবে কাজ করে।

আমরা কি জন্য আপনার ডেটা ব্যবহার করি?

আমরা UK Covid-19 Inquiry (অনুসন্ধান) এর সাথে যুক্ত বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ডেটা প্রক্রিয়া করি। এর মধ্যে রয়েছে: 

• তদন্তের জন্য প্রমাণ তৈরি করতে
• কর্মকর্তা, সাংবাদিক, সাক্ষী এবং জনসাধারণের সদস্য সহ বহিরাগত স্টেকহোল্ডার বা আগ্রহী পক্ষের সাথে যোগাযোগ করতে
• তদন্ত সম্পর্কে জনসাধারণের সদস্য, সংসদ সদস্য এবং সংস্থা ও কোম্পানির প্রতিনিধিদের মতামত প্রাপ্ত করা, তদন্তের শর্তাবলীর সাথে সম্পর্কিত।
• অনুসন্ধানের ওয়েবসাইট পরিচালনা করতে
• পাবলিক চিঠিপত্র মোকাবেলা করতে
• ব্যক্তিদের কাছ থেকে তথ্য সুরক্ষা অনুরোধের প্রতিক্রিয়া জানাতে
• সোশ্যাল মিডিয়া চ্যানেলের মাধ্যমে জনসাধারণকে অনুসন্ধান সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করতে
• আপনি যদি এই ইমেলগুলি পেতে সাইন আপ করেন তবে ইমেলের মাধ্যমে অনুসন্ধান সম্পর্কে আপনাকে আরও তথ্য প্রদান করতে (ইমেল আপডেট)

কি ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ এবং প্রক্রিয়া করা হবে? 

আমরা নিম্নলিখিত ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করব যা আপনি তদন্তের ক্ষেত্রে আমাদের প্রদান করতে পারেন: 

• তদন্তের প্রমাণের সাথে সম্পর্কিত: নাম, ঠিকানা, ইমেল ঠিকানা, চাকরির শিরোনাম, নিয়োগকর্তা, মতামত, স্বাস্থ্য তথ্য, অপরাধমূলক দোষী সাব্যস্ত হওয়া এবং অন্য কোন সংবেদনশীল তথ্য যা আপনি নিজের বা অন্যদের সম্পর্কে স্বেচ্ছাসেবক করেন।
• বাহ্যিক যোগাযোগের ক্ষেত্রে: নাম, ঠিকানা, ইমেল ঠিকানা, কাজের শিরোনাম (যেখানে এইগুলি আপনার দ্বারা সরবরাহ করা হয়েছে), এবং নিয়োগকর্তা (যেখানে আপনি সরবরাহ করেছেন)। 
• পরামর্শের ক্ষেত্রে (এভরি স্টোরি ম্যাটার্স সহ): নাম, ঠিকানা, ইমেল ঠিকানা, পদবি (যদি আপনি প্রদান করেন), এবং নিয়োগকর্তা (যদি আপনি প্রদান করেন), সেইসাথে মতামত। আমরা স্বাস্থ্য সম্পর্কিত তথ্য, জাতিগত পরিচয়, ফৌজদারি অপরাধে দণ্ডপ্রাপ্তি এবং আপনার বা অন্যদের সম্পর্কে আপনার স্বেচ্ছায় দেওয়া অন্য যেকোনো তথ্যের মতো সংবেদনশীল ডেটাও প্রক্রিয়া করতে পারি। উত্তরদাতা বা তৃতীয় পক্ষের সম্পর্কে অতিরিক্ত জীবনবৃত্তান্ত সংক্রান্ত তথ্যও আমরা প্রক্রিয়া করতে পারি, যদি তা স্বেচ্ছায় প্রদান করা হয়। 
• আমাদের ওয়েবসাইটের সাথে সম্পর্কিত: আমাদের সাইট কীভাবে ব্যবহার করা হয় তার বিশ্লেষণ। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে এই ডেটা ব্যক্তিগত ডেটা হবে না কারণ আমরা পৃথক সাইট ব্যবহারকারীদের সনাক্ত করতে সক্ষম হব না।
• জনসাধারণের চিঠিপত্রের সাথে সম্পর্কিত: নাম, ঠিকানা, ইমেল ঠিকানা, আপনার চিঠিপত্রে উত্থাপিত কোনো উদ্বেগের বিশদ বিবরণ এবং আপনার নিজের বা অন্যদের সম্পর্কে আপনি স্বেচ্ছাসেবক করেন এমন অন্য কোনো তথ্য। আপনি যদি এই ধরনের তথ্য স্বেচ্ছাপ্রণোদিত করেন তাহলে আমরা অপরাধমূলক দোষী সাব্যস্ত হওয়ার বিষয়ে বিশেষ বিভাগের ডেটা বা ডেটা প্রক্রিয়া করতে পারি।
• ইমেল আপডেট সম্পর্কিত: নাম এবং ইমেল ঠিকানা। 
• ব্যক্তিদের কাছ থেকে ডেটা সুরক্ষার অনুরোধের ক্ষেত্রে: নাম, ঠিকানা, ইমেল ঠিকানা, আপনার অনুরোধ, আপনার পরিচয় যাচাই করার জন্য প্রয়োজনীয় নথি।
• সোশ্যাল মিডিয়া চ্যানেলগুলির সাথে সম্পর্কিত: নাম, ইমেল ঠিকানা, ফটোগ্রাফ, ভিডিও, সোশ্যাল মিডিয়া হ্যান্ডলগুলি, মতামত এবং সংবেদনশীল ব্যক্তিগত ডেটা সহ স্বেচ্ছাসেবী অন্য কোনও ডেটা।
• তদন্তের প্রকাশ্য শুনানির স্থান ডরল্যান্ড হাউস পরিদর্শনের প্রসঙ্গে: সেখানে বাইরের এবং ভেতরের সিসিটিভি ক্যামেরা রয়েছে যা এমন ছবি রেকর্ড করছে, যাতে সকল পরিদর্শকের শনাক্তযোগ্য ফুটেজ থাকতে পারে।

আপনার তথ্য ব্যবহার করার জন্য আমাদের বৈধ ভিত্তি কি?

আমরা যে ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়া করি তার বেশিরভাগের জন্য, আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণের আমাদের আইনি ভিত্তি হল এটি জনস্বার্থে সম্পাদিত একটি কাজ সম্পাদনের জন্য বা ডেটা নিয়ন্ত্রকের উপর ন্যস্ত সরকারি কর্তৃত্ব প্রয়োগের জন্য প্রয়োজনীয় (ধারা 6(1)(e) UK GDPR)। এই ক্ষেত্রে, এটি হল তদন্তের কাজ যা তার দায়িত্ব পালনের জন্য প্রয়োজন। রেফারেন্সের শর্তাবলী.

সোশ্যাল মিডিয়া চ্যানেলগুলির সাথে সম্পর্কিত: যেখানে আমরা সরকারি কার্যকলাপ সম্পর্কিত ব্যক্তিগত ডেটা পোস্ট করি, সেখানে আমাদের আইনগত ভিত্তি হল যে জনস্বার্থে বা ডেটা কন্ট্রোলারের উপর অর্পিত সরকারী কর্তৃত্বের অনুশীলনের জন্য একটি কার্য সম্পাদনের জন্য প্রক্রিয়াকরণ প্রয়োজন। ধারা 6(1)(e) UK GDPR)। যেখানে আমরা সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহারকারীদের দ্বারা উত্পন্ন ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করি, সেই ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের আইনি ভিত্তি হল কারণ ব্যবহারকারী আমাদের তা করতে সম্মত হন (আর্টিকেল 6(1)(a) UK GDPR)।

ইমেল আপডেটের ক্ষেত্রে: আপনার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের আইনি ভিত্তি হল তদন্ত থেকে ইমেল আপডেট পাওয়ার জন্য আপনার সম্মতি (ধারা 6(1)(a) UK GDPR)।  

ব্যক্তিদের কাছ থেকে ডেটা সুরক্ষার অনুরোধের ক্ষেত্রে: আপনার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের আইনি ভিত্তি হল ডেটা নিয়ন্ত্রক হিসাবে আমাদের উপর স্থাপিত একটি আইনি বাধ্যবাধকতা মেনে চলা আবশ্যক (ধারা 6(1)(c) UK GDPR)৷

সংবেদনশীল ব্যক্তিগত ডেটা (বিশেষ বিভাগ ডেটা হিসাবেও পরিচিত) হল ব্যক্তিগত ডেটা যা জাতিগত বা জাতিগত উত্স, রাজনৈতিক মতামত, ধর্মীয় বা দার্শনিক বিশ্বাস, বা ট্রেড ইউনিয়ন সদস্যতা প্রকাশ করে এবং জেনেটিক ডেটা প্রক্রিয়াকরণ, প্রাকৃতিকভাবে অনন্যভাবে সনাক্ত করার উদ্দেশ্যে বায়োমেট্রিক ডেটা। ব্যক্তি, স্বাস্থ্য সম্পর্কিত ডেটা বা একজন স্বাভাবিক ব্যক্তির যৌন জীবন বা যৌন অভিযোজন সম্পর্কিত ডেটা। 

কোনো সংবেদনশীল ব্যক্তিগত তথ্য, বা অপরাধমূলক দোষী সাব্যস্ততার তথ্য, যেখানে আমরা এটি গ্রহণ করি, প্রক্রিয়াকরণের আইনি ভিত্তি হল যে এটি একটি আইন দ্বারা একজন ব্যক্তিকে প্রদত্ত একটি কার্য সম্পাদনের জন্য যথেষ্ট জনস্বার্থের কারণে প্রয়োজনীয়, বা ক্রাউনের একজন মন্ত্রীর একটি ফাংশন (প্যারা 6, তফসিল 1, ডেটা সুরক্ষা আইন 2018)। ফাংশন হল অনুসন্ধানের কাজ তার রেফারেন্সের শর্তাবলী পূরণ করা।

আমরা কার সাথে আপনার তথ্য শেয়ার করব? 

যেহেতু আপনার ব্যক্তিগত ডেটা আমাদের আইটি অবকাঠামোতে সংরক্ষণ করা হবে, এটি আমাদের ডেটা প্রসেসরদের সাথে শেয়ার করা হবে যারা ওয়েব ফর্ম পরিচালনা করে এবং প্রদান করে যেখানে আপনি অনুসন্ধানের জন্য স্বেচ্ছাসেবী তথ্য ব্যবহার করেন, ওয়েব বিশ্লেষণ পরিষেবা প্রদান করেন (আমাদের ওয়েব ফর্ম সম্পর্কিত বিশ্লেষণ সহ , উদাহরণস্বরূপ ডেটা একত্রিত করা এবং অন্তর্দৃষ্টি / প্রবণতা প্রদান করা), ওয়েব হোস্টিং পরিষেবা, পরামর্শ ব্যবস্থাপনা পরিষেবা এবং ইমেল এবং নথি ব্যবস্থাপনা এবং স্টোরেজ পরিষেবাগুলি (যেমন পরিষেবাগুলি যেখানে আপনি এইগুলি পাওয়ার জন্য সাইন আপ করেছেন ইমেল বার্তাগুলিকে সহজ করার জন্য)৷ 

সাক্ষ্যপ্রমাণের বিষয়ে: তদন্তের জন্য সংগৃহীত যেকোনো সাক্ষ্যপ্রমাণ তদন্তের কৌঁসুলি, তদন্তের মূল অংশগ্রহণকারী হিসেবে মনোনীত ব্যক্তি ও কর্পোরেট সংস্থাগুলোর স্বীকৃত আইনগত প্রতিনিধি, ক্যাবিনেট অফিস (তাদের আইটি পরিষেবা প্রদানের মাধ্যমে), তৃতীয় পক্ষের ডেটা প্রসেসর (যেমন আইটি পরিকাঠামো বা পরিষেবা প্রদানকারী), তদন্ত ওয়েবসাইটের মাধ্যমে জনসাধারণ অথবা ২০০৫ সালের আইনের ২৫ ধারার অধীনে প্রকাশিত প্রতিবেদনের মাধ্যমে (যেখানে প্রযোজ্য) ভাগ করে নেওয়া হবে।

পরামর্শ ও অংশগ্রহণের ক্ষেত্রে: যেখানে ব্যক্তিরা প্রতিক্রিয়া জমা দেন, সেখানে আমাদের গবেষণা ও বিশ্লেষণ প্রদানকারীরা প্রাপ্ত প্রতিক্রিয়াগুলো বিশ্লেষণ করবে, যা তদন্তকে তথ্য সরবরাহ করবে এবং আমাদের কার্যপরিধি পূরণে সহায়তা করবে। আমরা ব্যক্তিদের প্রতিক্রিয়ার নির্বাচিত অংশ বেনামেও প্রকাশ করতে পারি, যেখানে কোনো মূল শনাক্তকারী তথ্য বাদ দেওয়া হবে। সংস্থা বা সংস্থার প্রতিনিধিদের দ্বারা জমা দেওয়া প্রতিক্রিয়া প্রকাশ করা হবে। ব্যক্তিদের প্রতিক্রিয়াগুলো বিধিবদ্ধভাবে পরিচালিত অন্যান্য কোভিড-১৯ তদন্তের সাথেও শেয়ার করা হতে পারে, যাতে সেই তদন্তকে তথ্য সরবরাহ করা যায়। এছাড়াও, নীতি প্রণয়নে সহায়তা করতে বা আরও গবেষণার সুবিধার্থে যুক্তরাজ্য জুড়ে সরকারি বিভাগ, পাবলিক সেক্টর সংস্থা এবং অন্যান্য সংস্থার প্রাসঙ্গিক তৃতীয় পক্ষের সাথেও শেয়ার করা হতে পারে। আমাদের কোনো সুরক্ষাজনিত উদ্বেগ থাকলে আমরা উপযুক্ত সংস্থা/কর্তৃপক্ষের সাথেও ডেটা শেয়ার করতে পারি। যেখানে তদন্ত ব্যক্তিদের পক্ষ থেকে প্রতিক্রিয়া জমা দেয়, সেখানে আমরা সর্বদা একটি সুরক্ষিত ব্যক্তিগত নেটওয়ার্কের মাধ্যমে তা করার চেষ্টা করব। কিছু ক্ষেত্রে, প্রতিক্রিয়া জমা দেওয়ার জন্য আমাদের একটি পাবলিক নেটওয়ার্ক ব্যবহার করার প্রয়োজন হতে পারে।

জনসাধারণের কাছে পাঠানো চিঠিপত্রের ক্ষেত্রে: আপনাকে একটি পূর্ণাঙ্গ উত্তর দেওয়ার জন্য এবং যেখানে প্রয়োজন, সেখানে আপনার তথ্য অন্যান্য সরকারি সংস্থা বা বিকেন্দ্রীভূত প্রশাসনের সাথে শেয়ার করা হতে পারে। উত্তরের জন্য চিঠিপত্র আরও উপযুক্ত কোনো সংস্থার কাছে হস্তান্তর করা প্রয়োজন হলে, আপনার তথ্য অন্যান্য সরকারি সংস্থা, বিকেন্দ্রীভূত প্রশাসন, নির্বাচনী এলাকার কার্যালয় বা রাজনৈতিক দলের সাথে শেয়ার করা হতে পারে। এই প্রসঙ্গে আপনার তথ্য শেয়ার করার আগে আপনার সম্মতি চাওয়া হবে। আপনার সাংসদ (এমপি) আপনার পক্ষ থেকে চিঠি লিখলে, তাঁর সাথে আপনার তথ্য শেয়ার করা হতে পারে।

সোশ্যাল মিডিয়া চ্যানেলগুলির সাথে সম্পর্কিত: সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্মগুলিতে শেয়ার করা কোনও ব্যক্তিগত ডেটা সেই সোশ্যাল মিডিয়া প্রদানকারীদের সাথে শেয়ার করা হবে। সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্মে শেয়ার করা যেকোনো ব্যক্তিগত ডেটা সর্বজনীন করা হয়, যদি না গোপনীয়তা সেটিংস ব্যবহার করা হয়।

আমরা কতক্ষণ আপনার ডেটা রাখব?

প্রমাণের ক্ষেত্রে: প্রমাণের অংশ হিসেবে সংগৃহীত ব্যক্তিগত তথ্য তদন্তের সমাপ্তি না হওয়া পর্যন্ত তদন্তের কাছে থাকবে। তদন্তের শেষে, তদন্তের অধীনে থাকা কিছু ব্যক্তিগত তথ্য - যেখানে এটি ঐতিহাসিক রেকর্ডের অংশ হিসেবে বিবেচিত হবে - ১৯৫৮ সালের পাবলিক রেকর্ডস আইন অনুসারে জাতীয় আর্কাইভস কর্তৃক তদন্ত রেকর্ডের স্থায়ী সংরক্ষণের উদ্দেশ্যে স্থানান্তরিত করা হবে। সংরক্ষণের উদ্দেশ্যে প্রয়োজনীয় নয় এমন ব্যক্তিগত তথ্য ধ্বংস করা হবে।  

পরামর্শ ও অংশগ্রহণের প্রসঙ্গে: প্রকাশিত তথ্য ঐতিহাসিক গুরুত্বের ভিত্তিতে স্থায়ীভাবে সংরক্ষণ করা হবে। প্রতিক্রিয়াগুলো তদন্ত শেষ না হওয়া পর্যন্ত ধরে রাখা হতে পারে এবং সেগুলোর ঐতিহাসিক গুরুত্ব ও স্থায়ী সংরক্ষণের জন্য মূল্যায়ন করা হবে। ‘এভরি স্টোরি ম্যাটার্স’-এর জমা দেওয়া লেখাগুলোর সংরক্ষণ সম্পর্কে আরও বিস্তারিত জানতে অনুগ্রহ করে আমাদের দেখুন। ইএসএম গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তিওয়েবসাইটের ক্ষেত্রে: অ্যানালিটিক্স ডেটা ২ বছরের জন্য সংরক্ষিত থাকবে, যা কুকিজ পুনরায় গ্রহণ করলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নবায়ন হবে।

জনসাধারণের জন্য উন্মুক্ত চিঠিপত্রের ক্ষেত্রে: তদন্ত শেষ হলে চিঠিপত্রে থাকা ব্যক্তিগত তথ্য মুছে ফেলা হবে। তবে, জনসাধারণের জন্য উন্মুক্ত চিঠিপত্র রাখা যেতে পারে, যদি তা ঐতিহাসিক নথিপত্রের জন্য সংরক্ষণ করার মতো যথেষ্ট গুরুত্বপূর্ণ হয়।

ব্যক্তিদের কাছ থেকে তথ্য সুরক্ষা অনুরোধের ক্ষেত্রে: তথ্য সুরক্ষা অনুরোধের ক্ষেত্রে সংরক্ষিত ব্যক্তিগত তথ্য তদন্ত শেষ না হওয়া পর্যন্ত আটকে রাখা হবে। পরিচয় যাচাইয়ের জন্য ব্যবহৃত নথিগুলি পরিচয় যাচাই করার পরে মুছে ফেলা হবে। 

সামাজিক মিডিয়া চ্যানেলগুলির সাথে সম্পর্কিত: আমাদের সামাজিক মিডিয়া পোস্টগুলি ঐতিহাসিক রেকর্ডের অংশ হিসাবে অনির্দিষ্টকালের জন্য ধরে রাখা হবে। শেষ ব্যবহারকারীদের দ্বারা সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্মে প্রকাশিত ডেটা সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহারকারী দ্বারা মুছে ফেলা না হওয়া পর্যন্ত থাকবে।

ইমেল আপডেটের ক্ষেত্রে: ইমেল আপডেট সংক্রান্ত ব্যক্তিগত তথ্য তদন্ত শেষ না হওয়া পর্যন্ত সংরক্ষণ করা হবে।

তদন্তের প্রকাশ্য শুনানির স্থান ডরল্যান্ড হাউস পরিদর্শনের প্রসঙ্গে: সমস্ত রেকর্ডিংয়ের মালিক ও ব্যবস্থাপক হলো গভর্নমেন্ট প্রপার্টি এজেন্সি। রেকর্ডিং এবং এতে থাকা সমস্ত ডেটা নিয়ম অনুযায়ী ৩০ দিন পর মুছে ফেলা হবে।

তদন্ত পরিদর্শনের প্রসঙ্গে: সকল সিসিটিভি রেকর্ডিং নিম্নোক্তভাবে পরিচালিত হবে গ্রেট পোর্টল্যান্ড এস্টেটস সার্ভিসেস লিমিটেডের গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি.

যেখানে আপনার কাছ থেকে ব্যক্তিগত তথ্য পাওয়া যায়নি

আপনার ব্যক্তিগত তথ্য আমাদের দ্বারা একটি পরামর্শ বা একটি সংবাদদাতা থেকে উত্তরদাতার কাছ থেকে প্রাপ্ত হতে পারে, অথবা অন্য একটি Covid-19 অনুসন্ধানের মাধ্যমে আমাদের সাথে শেয়ার করা হয়েছে৷ 

বহিরাগত স্টেকহোল্ডার বা আগ্রহী পক্ষগুলির জন্য যোগাযোগের বিশদ ইন্টারনেট বা তাদের নিয়োগকর্তা সহ পাবলিক সোর্স থেকে প্রাপ্ত হতে পারে। 

আমার অধিকার কি?

• আপনার ব্যক্তিগত ডেটা কীভাবে প্রক্রিয়া করা হয় সে সম্পর্কে তথ্যের অনুরোধ করার এবং সেই ব্যক্তিগত ডেটার একটি অনুলিপি অনুরোধ করার অধিকার রয়েছে৷ 
• আপনার কাছে অনুরোধ করার অধিকার আছে যে আপনার ব্যক্তিগত ডেটাতে কোনো ভুলত্রুটি বিলম্ব না করে সংশোধন করা হয়। 
• আপনার কাছে অনুরোধ করার অধিকার রয়েছে যে কোনও অসম্পূর্ণ ব্যক্তিগত ডেটা সম্পূর্ণ করা হয়েছে, একটি সম্পূরক বিবৃতির মাধ্যমে। 
• আপনার কাছে অনুরোধ করার অধিকার আছে যে আপনার ব্যক্তিগত ডেটা মুছে ফেলা হবে যদি সেগুলি প্রক্রিয়া করার জন্য আর কোন যুক্তি না থাকে। 
• আপনার কিছু নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে (উদাহরণস্বরূপ, যেখানে নির্ভুলতা প্রতিদ্বন্দ্বিতা করা হয়) আপনার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণ সীমাবদ্ধ করার অনুরোধ করার অধিকার রয়েছে৷ 
• আপনার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণে আপত্তি করার অধিকার আপনার আছে।

আপনার অধিকারগুলি ছাড় বা সীমাবদ্ধতার বিষয় হতে পারে। অনুরোধগুলি কেস-বাই-কেস ভিত্তিতে মোকাবেলা করা হয়।  

আমার ব্যক্তিগত তথ্য কোথায় সংরক্ষণ করা হয়? 

যেহেতু তদন্তকারীর কাছে থাকা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য আমাদের আইটি অবকাঠামোতে সংরক্ষিত থাকে এবং আমাদের ডেটা প্রসেসরের সাথে ভাগ করা হয়, তাই এটি যুক্তরাজ্যের বাইরে নিরাপদে স্থানান্তরিত এবং সংরক্ষণ করা যেতে পারে। যেখানে এটি পর্যাপ্ততার সিদ্ধান্তের মাধ্যমে অথবা আন্তর্জাতিক ডেটা স্থানান্তর চুক্তির মতো উপযুক্ত চুক্তিভিত্তিক নথি ব্যবহারের মাধ্যমে সমতুল্য আইনি সুরক্ষার বিষয় হবে। 

কিভাবে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন

আপনার ব্যক্তিগত ডেটার ডেটা কন্ট্রোলার হল UK Covid-19 তদন্ত অফিস। ডেটা কন্ট্রোলারের যোগাযোগের বিবরণ হল: contact@covid19.public-inquiry.uk

আপনি UK Covid-19 Inquiry Data Protection Officer এর সাথে গোপনীয়তা এবং ডেটা সুরক্ষা সংক্রান্ত উদ্বেগ জানাতে পারেন। ডেটা সুরক্ষা অফিসার স্বাধীন পরামর্শ প্রদান করে এবং তদন্তের ব্যক্তিগত তথ্যের ব্যবহার পর্যবেক্ষণ করে।

ইউকে কোভিড-১৯ তদন্ত ডিপিও-এর যোগাযোগের বিবরণ: dpo@covid19.public-inquiry.uk

আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের ব্যবহার সম্পর্কে কীভাবে অভিযোগ করবেন

আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য যেভাবে পরিচালনা করেছি তা নিয়ে যদি আপনি উদ্বিগ্ন হন, তাহলে আপনি আমাদের তথ্য সুরক্ষা কর্মকর্তার (ডিপিও) কাছে অভিযোগ করতে পারেন।

আপনি ইমেলের মাধ্যমে তাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন: dpo@covid19.public-inquiry.uk 

আমাদেরকে কার্যকরভাবে তদন্ত করতে সাহায্য করার জন্য, অনুগ্রহ করে আপনার উদ্বেগ সম্পর্কে যথাসম্ভব বিস্তারিত তথ্য এবং এর সাথে প্রাসঙ্গিক কোনো ইমেল বা চিঠি থাকলে তা সংযুক্ত করুন।

আমরা যা করব:

• ৩০ দিনের মধ্যে আপনার অভিযোগ স্বীকার করা হবে।
• আপনার উদ্বেগগুলো খতিয়ে দেখব এবং আপনাকে হালনাগাদ তথ্য জানাব।
• আমাদের তদন্তের ফলাফল ব্যাখ্যা করে আপনাকে একটি চূড়ান্ত জবাব পাঠানো হবে।

তথ্য কমিশনারের কার্যালয়ে (আইসিও) অভিযোগ করা

আপনি আমাদের কাছে আগে অভিযোগ করেছেন কি না, তা নির্বিশেষে, যেকোনো সময় তথ্য কমিশনারের কার্যালয়ে (ICO) অভিযোগ করার অধিকার আপনার রয়েছে। ICO হলো যুক্তরাজ্যের তথ্য সুরক্ষার স্বাধীন কর্তৃপক্ষ।

আপনি অনলাইনে, ফোনে বা ডাকযোগে আইসিও-র সাথে যোগাযোগ করতে পারেন:

• ওয়েবসাইট: https://ico.org.uk
• ইমেইল: icocasework@ico.org.uk
• ফোন: 0303 123 1113
• ঠিকানা: তথ্য কমিশনারের কার্যালয়, উইক্লিফ হাউস, ওয়াটার লেন, উইলমস্লো, চেশায়ার, এসকে৯ ৫এএফ

আইসিও-তে অভিযোগ করা হলে, আদালতের মাধ্যমে আইনি ব্যবস্থা নেওয়ার আপনার অধিকারের উপর এর কোনো প্রভাব পড়ে না।

পুনঃমূল্যায়ন

এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তিটি সর্বশেষ জুন ২০২৬-এ পর্যালোচনা করা হয়েছিল।